個人情報保護方針

太平洋航業株式会社は、実地測量、設計、物件保障事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、 業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、 お客様を尊重し当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、 合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2020年6月24日　制定

太平洋航業株式会社  
代表取締役　岡田　勇

[個人情報に関する連絡先]          
個人情報問合せ窓口    048-265-0515
個人情報保護管理者  　　　　大島　航

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称

事業者名：太平洋航業株式会社
住　　所：埼玉県川口市小谷場782番地の2
代表者名：岡田　勇

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：大島　航
電子メール：info@taiheiyo-kogyo.co.jp
電話番号    ：048-265-0515

個人情報の利用目的について

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 【１】保有個人情報

取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および 代理人の情報 (開示等請求時)	開示等の求めに回答するため
その他	個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 【２】それ以外の取得個人情報

受託した業務 により取得した 個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから 取得した情報	応募者に対する採用の可否を判断・通知するため

個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住　　所：東京都中央区築地1-13-14　NBF 東銀座スクエア 2F
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10:00～16:00（土・日・祝日を除く）
※当社の事業内容・サービスに関するお問合せは、こちらからお願いします。

開示等の手続きについて

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示） の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、 当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、 記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策	組織体制の整備、個人データの取り扱いに関わる規律に従った運用、取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の安全管理措置の見直し等について、必要な措置を講じています。
人的対策	個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データの秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的対策	従業者の入退室管理、来訪者管理、機器等の盗難防止対策等の物理的な措置を講じています。
技術的対策	情報システムに関して、アクセス権の設定や外部からの不正アクセス等の防止、情報漏えい防止に関して、必要な措置を講じています。

個人情報保護に関する【問合せ窓口】

[ 窓口の名称 ]
個人情報問合せ窓口
[ 連絡先 ]
窓口責任者：大島　航
電話番号：048-265-0515
電子メール：info@taiheiyo-kogyo.co.jp